精實數位轉型 Lean Digital Transformation - Lean Six Sigma與數位工具的結合

Ian
Jan 20, 2022

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精實Lean的概念已存在多年,過去主要應用在製造領域,強調及時化(Just-in-Time)、自働化(Jidoka)、拉式生產(Pull system)、單件流(One Piece flow)等概念,透過上述方法來降低生產線上的8大浪費(8 Wastes)。

六標準差Six Sigma也是從製造業出發,結合多樣品質工具、統計工具、專案管理工具來減少流程中的變異、進行持續改善全面優化品質、成本、效率。

Lean Six Sigma的應用使企業得以有系統、有效率地改善內部流程,這一套系統除了製造業,多年來也在醫療業、物流業、服務業、銀行業等獲得優異成果。

進入21世紀後,工業4.0、人工智慧等話題主導了科技業的發展,似乎越來越少人重視Lean Six Sigma,甚至認為這是過時的技術,在現今數位導向的時代已不敷使用。

其實,Lean Six Sigma的價值並不只存在於消除生產線的浪費,而是其講求效率的核心精神。在數位轉型專案如果應用Lean Six Sigma的精神與方法,將能推展更為順利;同樣地,在Lean Six Sigma專案中應用數位工具,也能收獲極佳的效果。

Lean Six Sigma的概念如何影響數位轉型

Lean Six Sigma有幾個特色,流程導向、數據導向、真因分析,這些概念對於數位轉型專案能幫助釐清許多潛在問題。

Process-oriented

  • 可透過Value Stream Map等工具,專注於流程上的瓶頸
  • 先要求流程的合理化再進行數位化,以免產生更多流程的冗餘(Redundancy)

Focus on Metrics

  • 建立數據導向、決策導向的系統,透過即時化的數據分析、報表等即時回應問題
  • 可結合統計工具確認數位轉型成效,並針對各個子目標驗證優化成果

Root Cause Analysis

  • 透過5 why分析問題存在原因,數位工具是否真能治本,否則僅會製造無用的系統

數位轉型如何應用Lean Six Sigma

Reduce digital waste

  • 多數公司的數位轉型專案多從自動化開始,在流程分析過程即可透過8大浪費的概念、流程圖分析手法,來辨認及消除資訊流中無附加價值的作業

Technology

  • 善用科技工具解決高複雜問題,生產線的感測器、電商流程的顧客行為等資料與日俱增,可透過Machine Learning將高維度資料進行縮減,並建立相應的學習模型提升分析效率與準確度。
  • 搭配統計分析、實驗設計等技巧,讓模型能兼具解釋能力與預測能力

Data management

  • 數位轉型的核心資料源若充滿錯誤,產生的結果勢必不可信,透過資料治理將元資料妥善定義,並在Database中定義清楚相關的Primary key與Foreign key,以及報表中各項指標的計算邏輯,有助於數位轉型的推展。

Lean Six Sigma與數位轉型並無優劣之分,兩者都是在進行變革管理,無論透過什麼方法來優化營運作業,只要能解決問題即是好方法。

兩者也各自有其適合的應用範圍,如Lean Six Sigma在製造流程中最能大顯身手,數位轉型則仰賴大量數位化、智能化工具;但若能將優點融合成為Lean Digital Transformation,可讓改善成果更加顯著。

Apply digital tools in Lean Six Sigma projects, apply Lean Six Sigma concepts in leading digital transformation.

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Ian

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