One Page Resume英文履歷撰寫必讀技巧

Ian
Jan 17, 2022

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研究顯示,負責招募的人力資源單位平均僅會花8秒鐘在一份履歷上,如何在最短時間吸引到面試官的目光,將是決定能不能進到面試的關鍵。

如果你不是用人力銀行提供的制式範本,而是希望客製化一份能呈現個人特色的履歷,以下有一些撇步提供給你:

排版

沒錯就是排版!你可能覺得自己十八般武藝,為了找工作居然要把時間花在美編上面,但是一份看起來乾淨整潔、條理分明的履歷是求職路上必備的,相信若是一篇排版亂七八糟的文章您也看不下去對吧?

附上一個基本的履歷範本給您參考,本人所在的科技產業較不注重視覺創意,故履歷呈現方式也以重點條列為主;若您屬於電商、行銷領域,更多的色彩、圖示搭配將可更凸顯亮點。

履歷的內容物

個人摘要

摘要可以是個人到目前為止的重點精華,例如在某個領域累計N年經驗、擅長哪些專業技能、擁有什麼專業證照等,能夠幫助面試官快速辨認你是否是他們要的人。建議在3句話之內寫完避免長篇大論。

學歷

有些公司非常重視學歷(特別是台商),請務必將你最高的學歷寫出來,以及就學階段曾經有過的特別表現。例如:畢業總成績分數/GPA、得過的獎學金、曾發表的論文期刊、曾參與過的研究或社團幹部經驗。

經歷

舉凡實習經驗、正式工作經驗等,清楚條列每一份工作的公司名、所屬職務、在職期間、負責的事情等。

特殊專長技能、證照

某些職缺要求必須有相關證照,例如工業安全衛生、網路管理CCNA等,履歷上有證照關鍵字可避免第一關就被篩掉。

聯絡方式

如果面試官對你有興趣要如何聯絡到你,一般至少提供聯絡電話、e-mail(小心公司信被歸類為垃圾信),若是跨國職缺甚至可註明目前現居地、是否有應徵職缺所在地的工作許可;甚至若有個人部落格也可附上讓面試官進一步認識你。

用字遣詞

動詞開頭

這是寫履歷的小技巧,以動詞開頭可以讓人感受到你的積極,面試官會希望你是主動發現問題解決問題,而非僅是被動等待完成任務。

常使用的動詞可參考這個網站,盡量避免重複,且使用恰到好處的動詞開頭,會讓你的成果看起來更具說服力!

盡量量化

許多人的履歷自傳寫了一堆我很認真負責、積極向上之類的形容詞,拜託,看完這篇文章之後從此請把你貢獻了什麼具體寫出來

舉例來說,不夠具體的描述方式會是

我的工作效率及溝通協調能力很好,可以帶領團隊完成自動化專案,系統效能各項指標都有提升。

而比較量化的描述方式則是:

2008~2009年間,我帶領3個人的團隊透過自動化部署將系統運作效率提升23%,並減少17%人工作業浪費及帶來300萬台幣的年化效益。

盡量把你做出的貢獻數字化,務必注意的是,裡面數字請勿造假誇大,否則當公司進行reference check或是面談時就可能識破;也避免揭露前公司的營業秘密,盡量以百分比或概略的數字估算即可。

從職缺關鍵字出發

每間公司對同一件事可能用語不太一樣,在準備履歷時,不妨先看看你有興趣的公司、職缺的職務說明,將履歷中的用字、專有名詞盡量修改至與該職務說明一致。針對個別職缺可適時做一些調整,讓面試官閱讀你的履歷時能感受到你確實有做過功課、也看得懂行話。

行銷自己

多元管道

履歷的目的在於向公司推薦自己,而「包裝」自己這件事也能透過更多平台展現,例如LinkedIn、Glassdoor、Github等,可以在這些國際平台上累積自己的作品、與他人建立connection、同時也能了解自己嚮往的職位的人,過去曾有過什麼樣的軌跡,對於規劃自己職涯、建立自己的credit都有長遠幫助。

充實自己

如果寫完發現自己的履歷亮點不夠、甚至內容湊不滿一頁怎麼辦?

如果還是學生,恭喜你,你的職涯規劃已經比多數人起跑得快,請在在學時盡量累積實習經驗、專案成果、研究成果,盡可能強化自己的專長;也鼓勵你多參與業界人士分享的講座,對於掌握業界消息、了解實務經驗有非常大的幫助。

如果是新鮮人剛畢業,別擔心,大家都跟你差不多。已經畢業了很難再利用學校資源,若你的在學成績沒有好到足以拿出來作為亮點,建議可透過線上課程如Coursera、Udemy、Datacamp等,許多平台都有提供完課證書,可作為你在相關領域的知識證明,部分程式設計課程也會有capstone project,也不失為加分項。

如果是上班族在尋求轉職。請思考自己的目標想做什麼、跟目標職缺的差距為何,在本業上思考自己曾做過的貢獻,盡量記錄下完成這件事的STAR:

Situation:遇到問題當時的情境為何?這個問題為何會發生?

Task:主管交代什麼任務?自己如何規劃?

Action:採取什麼改善措施?

Result:得到什麼成果?

透過STAR方式,確保自己真的了解自己每天在做什麼,在面試時也更有把握能娓娓道來自己的貢獻,能清楚說出前因後果、以及自己在這件事做出什麼貢獻的人,面試官也會留下更深刻印象。

說了這麼多,相信你也迫不及待要開工了,網路上搜尋Resume creator就有許多能直接套用版型快速產生履歷的網站,你也可以參考許多人分享的版型,再自行使用Office、Adobe Illustrator等軟體設計獨一無二的履歷。

另外你也能搜尋Resume score checker,許多網站能針對履歷進行評分,可以參考這些網站的回饋再進行修改。當然,你也可以找熟識且有經驗的朋友、甚至關係比較好的獵頭幫忙審閱履歷。

記得,你的目標不是要設計出一個能得設計獎的精緻履歷,如果對成果有信心,就趕快向心儀的公司遞交求職申請吧!

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Ian

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