持續改善,英文是Continuous Improvement或Continual Improvement,日文稱為Kaizen。
我自己對持續改善的定義為:
各部門所有員工,透過各式各樣管理方法或改善技術,不斷持續改進,使組織內、跨組織的運作流程能達到高品質、低成本、快速有效、低風險的成果,進而比競爭對手獲得更高優勢、為客戶帶來更大滿意的過程。
持續改善與其說是一種方法,更適合稱為一種「概念」,當公司內大多數人都具有這樣子的概念,於是在日常工作中能不斷思考更快更好的做法、在做決策時能考慮到未來的維護、變更難度,使組織運作的各項流程皆能以系統化、制度化、合理化、自動化的方向發展,自然公司整體效率會獲得極大提升。
能用來做改善的方法非常多,因應組織職責的不同如業務單位、研發單位、工程單位、生產單位、行政單位等,各有其所適合的方法。
一般常見的有:
企業流程再造 Business Process Re-engineering
精實生產 Lean Production
六標準差 Six Sigma
標準化 Standardization、SOP
PDCA或PDSA
各式流程圖:價值流圖Value Stream Mapping、宏觀流程圖SIPOC、泳道圖 Swim-lane diagram等
那麼做持續改善,改善的目標是什麼呢?
在啟動任何專案或承接任務時,我一定會優先考慮以下四件事,當這四個目標釐清了,專案基本上都是在控制內的。
品質Quality
成本Cost
交期Delivery
風險Risk
前三項在專案管理中稱為專案金三角,使用的詞為Scope、Cost、Time,所表達的意思是相同的。
持續改善Continuous Improvement一詞多見於科技業、製造業,以下舉行業中常見的改善目標設定為例
與品質Quality相關的有:
良率(First Pass Yield, FPY)、每百萬件不良數(Defect Part Per Million, DPPM)、批次退貨率(Lot Reject Rate, LRR)、重工率(Re-work Rate)、退貨件數(Return Material Authorization/Return Material Authorization, RMA)、到貨不良(Dead on Arrival, DOA)…等
與交期Delivery相關的有:
週期時間(Cycle Time)、Turn Around Time、PPH、UPH、稼動率、OEE、線平衡率
與成本Cost相關的有:
固定成本、變動成本、製造費用、水電氣Utility、維修費用、呆滯料費用
與風險Risk相關的有:
6S、防呆、DFMEA、PFMEA、量測系統分析MSA、量測校驗、SOP更新…等
上述各項指標多是各單位主管的KPI項目或是日常管理重點,也是持續改善專案經常著重的指標。事實上也是因為這些指標都連結到QCDR這四個構面,若能把這些指標管理好,營運流程基本上就不會出差錯,企業在業界的競爭力絕對名列前茅;同樣地,若這些基礎指標沒有做好,或是經常粉飾太平假造數據,則企業將呈現外強中乾,日積月累下來,絕對會掩蓋不住企業體質的衰弱。
其實從基層人員的離職率就可看出來,若非從問題核心解決,而是每天都在假造數據玩文字遊戲、做出精美的報表迎合上位者,試問有哪一個受過專業訓練的工程師受的了呢?
業界工程師不論是R&D、製程、設備、IE、製造、廠務等,想必經常為了如何做「持續改善」絞盡腦汁,可參考上述指標是否仍有可改善的空間!